شروع با احراز هویت چند عاملی
احراز هویت چند عاملی (MFA) یا احراز هویت دو عاملی (2FA) لایه دوم امنیتی را فراهم می کند. هنگام ورود به سیستم با احراز هویت چند عاملی، رمز عبور خود را وارد می‌کنید و سپس از شما راه دیگری برای اثبات اینکه واقعاً شما هستید درخواست می‌شود. یا اعلان ارسال شده به Microsoft Authenticator را تأیید کنید یا رمز عبور یکبار مصرف (OTP) ایجاد شده توسط برنامه را وارد کنید. رمزهای یکبار مصرف (کدهای OTP) دارای تایمر 30 ثانیه ای هستند که شمارش معکوس دارد. این تایمر به این دلیل است که هرگز مجبور نیستید از رمز عبور یکبار مصرف مبتنی بر زمان (TOTP) دو بار استفاده کنید و مجبور نباشید شماره را به خاطر بسپارید. رمز عبور یکبار مصرف (OTP) نیازی به اتصال به شبکه ندارد و باتری شما را خالی نمی کند. می توانید چندین حساب به برنامه خود اضافه کنید، از جمله حساب های غیر مایکروسافت مانند فیس بوک، آمازون، دراپ باکس، گوگل، لینکدین، گیت هاب و غیره.
شروع کار با بدون رمز عبور
برای ورود به حساب مایکروسافت خود از تلفن خود استفاده کنید نه رمز عبور. فقط نام کاربری خود را وارد کنید، سپس اعلان ارسال شده به گوشی شما را تایید کنید. اثر انگشت، شناسه چهره یا پین شما لایه دوم امنیتی را در این فرآیند تأیید دو مرحله ای ارائه می دهد. پس از اینکه با احراز هویت دو عاملی (2FA) وارد سیستم شدید، به همه محصولات و خدمات مایکروسافت مانند Outlook، OneDrive، Office و غیره دسترسی خواهید داشت.
شروع کار با تکمیل خودکار
برنامه Microsoft Authenticator همچنین می تواند رمزهای عبور را برای شما تکمیل کند. برای شروع همگام سازی گذرواژه ها، از جمله رمزهای عبور ذخیره شده در Microsoft Edge، در تب Passwords در داخل برنامه Authenticator با حساب شخصی مایکروسافت خود وارد شوید. Microsoft Authenticator را ارائه‌دهنده تکمیل خودکار پیش‌فرض قرار دهید و شروع به تکمیل خودکار گذرواژه‌ها در برنامه‌ها و سایت‌هایی کنید که در تلفن همراه خود بازدید می‌کنید. رمزهای عبور شما با احراز هویت چند عاملی در برنامه محافظت می شود. برای دسترسی و تکمیل خودکار رمزهای عبور در تلفن همراه خود، باید خود را با اثر انگشت، شناسه چهره یا پین خود ثابت کنید. همچنین می‌توانید گذرواژه‌ها را از Google Chrome و سایر مدیریت‌های رمز عبور وارد کنید.
حساب های شخصی، محل کار یا مدرسه مایکروسافت
گاهی اوقات محل کار یا تحصیل شما ممکن است از شما بخواهد که Microsoft Authenticator را هنگام دسترسی به برخی فایل‌ها، ایمیل‌ها یا برنامه‌ها نصب کنید. باید دستگاه خود را از طریق برنامه در سازمان خود ثبت کنید و حساب محل کار یا تحصیل خود را اضافه کنید. Microsoft Authenticator همچنین با صدور گواهی بر روی دستگاه شما از احراز هویت مبتنی بر گواهی پشتیبانی می کند. این به سازمان شما اطلاع می‌دهد که درخواست ورود به سیستم از یک دستگاه قابل اعتماد می‌آید و به شما کمک می‌کند بدون نیاز به ورود به هر کدام، به‌طور یکپارچه و ایمن به برنامه‌ها و سرویس‌های اضافی Microsoft دسترسی داشته باشید. از آنجایی که Microsoft Authenticator از یک ورود به سیستم پشتیبانی می کند، پس از یک بار اثبات هویت خود، دیگر نیازی به ورود مجدد به سایر برنامه های مایکروسافت در دستگاه خود نخواهید داشت.
مجوزهای دسترسی اختیاری:
Microsoft Authenticator شامل مجوزهای دسترسی اختیاری زیر است. همه اینها نیاز به رضایت کاربر دارند. اگر این مجوزهای دسترسی اختیاری را اعطا نکنید، همچنان می‌توانید از Microsoft Authenticator برای سرویس‌هایی که به چنین مجوزی نیاز ندارند استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر به https://aka.ms/authappfaq مراجعه کنید
سرویس دسترس‌پذیری: برای پشتیبانی اختیاری از تکمیل خودکار در برنامه‌ها و سایت‌های بیشتر استفاده می‌شود.
مکان: گاهی اوقات سازمان شما می خواهد قبل از اینکه به شما اجازه دسترسی به منابع خاصی را بدهد، مکان شما را بداند. این برنامه فقط در صورتی این مجوز را درخواست می‌کند که سازمان شما خط‌مشی برای نیاز به مکان داشته باشد.
دوربین: برای اسکن کدهای QR زمانی که حساب کاری، تحصیلی یا غیر مایکروسافت اضافه می‌کنید استفاده می‌شود.
محتویات فضای ذخیره‌سازی خود را بخوانید: این مجوز فقط زمانی استفاده می‌شود که مشکل فنی را از طریق تنظیمات برنامه گزارش دهید. برخی اطلاعات از فضای ذخیره‌سازی شما برای تشخیص مشکل جمع‌آوری می‌شود.